En Doctocliq entendemos que gestionar una clínica va más allá del aspecto clínico, y la rentabilidad no es opcional, ya que tienes un equipo a cargo y gastos fijos. Lo que crea la necesidad de herramientas administrativas para simplificar tu trabajo y vender más tratamientos.
Por eso existe Doctocliq, un software de gestión en la nube, completo y fácil de usar, enfocado en ayudarte con la rentabilidad de tu clínica.
Este sistema fue pensado para ayudar a todos los doctores y profesionales de la salud en la gestión clínica y administrativa de su empresa. Así pueden hacerlo todo desde aquí, y pueden ingresar a su información desde cualquier dispositivo.
Conoce nuestras funcionalidades, y verás que fueron pensadas para ti y la rentabilidad de tu clínica.
Historias clínicas y notas de evolución
Permite crear, registrar y visualizar la información personal y médica del paciente. Asimismo, puedes gestionar el plan de tratamiento, las evoluciones y el estado de cuenta del paciente.
Las historias clínicas cuentan con formatos digitalizados de acuerdo a cada especialidad. Haciendo más fácil la administración clínica.
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Archivos digitales
Doctocliq te ofrece una capacidad de 20 GB (veinte gigabytes) de almacenamiento para poder almacenar archivos en formato PDF e imágenes. En caso de requerir mayor capacidad puedes adquirirlo por un costo económico, pensado en no afectar tu rentabilidad financiera.
Recetas digitales
EL CLIENTE puede registrar su firma electrónica en Doctocliq para ser usados de manera automática en las recetas médicas que puedes entregar impreso o vía correo a tus pacientes. Buscando con esto reducir el uso de papel en la clínica.
Agenda digital con recordatorios automáticos
Además de ser una agenda electrónica, le permite AL CLIENTE compartir su disponibilidad a través de un link que puedes integrar a tu página web o tus redes sociales para que el paciente agende por el mismo.
Asimismo, Doctocliq envía automáticamente al paciente un recordatorio que puede ser por mail o por Whatsapp un día antes, con la opción de confirmar, reprogramar o cancelar oportunamente. Lo que ayuda en la reducción del ausentismo, y evita que se invierta tiempo y dinero de forma innecesaria, sumando en la rentabilidad.
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Control de Caja
Este módulo permite llevar un registro ordenado de los ingresos y egresos diarios de tu clínica. Asimismo, genera reportes semanales y mensuales los cuales indican detalles como gastos en la comisión de las pasarelas de pago, IGV o IVA y laboratorio, como otros indicadores financieros. Pudiendo llevar con esto un control detallado de tu rentabilidad financiera.
Doctocliq también permite realizar un cálculo de comisión del doctor bajo diferentes modalidades. Agilizando el proceso de pago, y evitando errores que a veces humanamente se cometen.
Estadísticas de productividad
Este módulo transforma los diferentes registros que se realizan en el sistema en información para que tomes decisiones objetivas. Por ejemplo, podrás conocer la evolución de ingresos, ingresos por tratamientos de qué canal vienen los pacientes nuevos, la productividad por doctor, el nivel de absentismo de citas, etc.
Estos reportes son gráficos para fácil entendimiento y si gustas, también pueden ser descargados. De esta forma se hace tangible el aspecto de empresa que debería tener tu clínica, y que puede ser muy fácil de olvidar entre todo el trabajo. Realmente son de ayuda para la medición de rentabilidad.
Inventario
Esta herramienta es pensada para controlar los egresos del consultorio y gestionar los productos de manera eficiente. El Inventario de Doctocliq te permitirá conocer tu stock de productos, emitir ordenes de compra, hacer un seguimiento de las fechas de vencimiento de productos para que nunca pierdas dinero en productos vencidos.
Recibirás una notificación para actuar con tiempo en el caso de que te falten productos o estén próximos a vencer, así no pasará desapercibido para ti. Es una de las cosas que no puedes olvidar para la rentabilidad en tu clínica. Si no tienes este control, tu inventario se puede convertir en un espacio por el que perderás poco a poco tu dinero.
CRM (Gestor de relación con clientes)
Te damos el poder de conocer a tus pacientes. Esta herramienta permite segmentar los pacientes nuevos, con tratamiento en curso, los que abandonaron el tratamiento, etc. Aquí podrás programar tareas que el sistema automáticamente realice a futuro y hacerle seguimiento.
Asimismo, te permite forjar relaciones a largo plazo e incrementar tus ventas, ya que puedes enviar saludos en fechas especiales como cumpleaños, navidad, aniversario, etc. Estos saludos pueden ser usados con fines comerciales para que tus pacientes regresen por algún tratamiento, o en base a los tratamientos previamente realizados ofrecerles otros que complementen sus resultados.
El CRM se alimenta de la información de los otros módulos del sistema, facilitando y agilizando el trabajo. Y ayudándote a alcanzar tus objetivos de negocio a través de la fidelización. Pues debemos recordar que la rentabilidad y la continuidad se centran más en la fidelidad de tus pacientes que en concentrarte en ganar nuevos.
Plataforma de Filiación
Esta solución está pensada para que el paciente pase menos tiempo en la sala de espera, ya que él puede registrar sus datos personales, datos médicos y responder un cuestionario desde su celular, basta con que se le comparta un link. Al hacerlo muestras la efectividad de tu negocio para comprender las necesidades de tus pacientes.
Este servicio es parte del Plan Gold pero también se puede adquirir por separado en otros planes.
Consentimientos informados
EL CLIENTE puede crear sus propias plantillas de consentimientos u otros documentos. Estas plantillas podrán ser impresas o compartidas de manera virtual (vía email u otro canal digital como WhatsApp) con el paciente quien podrá dar su consentimiento a través de una firma electrónica desde su dispositivo móvil o computador.
Este servicio es parte del Plan Gold pero también se puede adquirir por separado en otros planes.
Pago en línea
Si EL CLIENTE desea que el paciente realice el pago de una cita en línea puede configurarlo en la sección Configuración. Existe una comisión la cual figura al momento de activar el servicio y puede variar por país. Implementar los pagos en línea puede ser parte de tus estrategias para facilitarle la vida a tus pacientes y aumentar tu diferencial.
Facturación electrónica
Disponible para Ecuador y Perú. Puedes adquirir paquetes para emitir facturas electrónicas, ahorrandote más de media hora diaria. Además podrás hacerlo sin adquirir un software adicional. Este ahorro ayuda a la rentabilidad de tu clínica.
