Doctor, ¿Qué son los RIPS  en Colombia y cómo reportarlos para evitar sanciones?

¿Qué son los RIPS y por qué debes prestarle atención?

Los RIPS (Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud) son reportes obligatorios que deben generar todos los prestadores de servicios de salud en Colombia. Incluyen información detallada sobre cada consulta, procedimiento, diagnóstico, tratamiento o medicamento que brindas en tu consultorio.

Para el sector salud, esto significa reportar cada atención prestada, con datos como:

• Diagnóstico (códigos CIE-10)

• Procedimiento (códigos CUPS)

• Fechas, valores y finalidad del servicio

• Datos completos del paciente

Estos reportes no son solo un trámite: son el soporte de tu facturación y permiten al Ministerio de Salud tomar decisiones sobre cobertura, financiamiento y vigilancia del sistema.

La Resolución 2275 de 2023: lo que cambió

Desde diciembre de 2023, con la entrada en vigencia de la Resolución 2275, los RIPS:

• Deben enviarse en formato JSON, no más archivos de texto .txt

• Se convierten en el soporte obligatorio de la Factura Electrónica de Venta (FEV).

• Deben validarse en una nueva plataforma oficial: el Mecanismo Único de Validación (MUV).

• Incluyen un Código Único de Validación (CUV) como comprobante de aprobación.

• Aplican también para odontólogos independientes, no solo clínicas.

En pocas palabras, la historia clínica, la factura y el reporte al Ministerio ahora deben estar integrados. Ya no se trata solo de tener “todo en orden”, sino de generar datos estructurados, verificables y compatibles con los sistemas del Estado.

⚠️Importante: La Resolución 2275 ya está en vigencia. Todos los profesionales de la salud que facturan electrónicamente deben cumplir con los nuevos requisitos RIPS en formato JSON validados por el Ministerio de Salud.

¿Quiénes están obligados?

Todos los odontólogos en Colombia que deban emitir facturación electrónica según la DIAN, deben cumplir con los RIPS en formato JSON. Esto incluye:

• Clínicas (públicas o privadas)

• Consultorios particulares

• Profesionales independientes

Incluso si no tienes contratos con EPS y atiendes solo pacientes particulares, es probable que estés obligado a reportar. Y si no facturas electrónicamente por no superar el umbral de ingresos, podrías igual estar obligado a presentar “RIPS sin factura”.

¿Cómo se cumple con esta norma? Paso a paso

1. Registra tu consultorio en SISPRO y Mi Seguridad Social

Necesitas estar habilitado como prestador ante el Ministerio. Puedes hacerlo desde:

Mi Seguridad Social

SISPRO - Portal de prestadores

2. Asegúrate de tener historia clínica electrónica estructurada

Tu historia clínica debe contener todos los datos que alimentan el archivo JSON: diagnóstico, procedimientos, tipo de consulta, motivo, tipo de usuario, zona de residencia, incapacidad y más.

3. Genera los RIPS en formato JSON

Cada atención debe reportarse en este nuevo formato, respetando las reglas de validación del Ministerio. Es un formato técnico, por lo que se recomienda contar con un software, como Doctocliq, que te los genere fácilmente.

4. Asocia los RIPS con tu Factura Electrónica (FEV)

Tu factura electrónica en salud ahora debe incluir campos adicionales. Los RIPS no son opcionales: son el soporte obligatorio de esa factura.

5. Envía el archivo al Ministerio (MUV) y obtén el CUV

El MUV (plataforma del Ministerio) valida tu información y, si todo está correcto, te entrega un Código Único de Validación (CUV). Sin este código, tu factura puede ser rechazada.

¿Qué pasa si no cumples?

• Las EPS podrían rechazar tus facturas

• Puedes recibir glosas, devoluciones o retrasos en pagos

• Riesgo de sanciones económicas

• Riesgo de pérdida de habilitación

Cumplir con la norma no solo es obligatorio, es clave para la sostenibilidad de tu consultorio.

Beneficios de cumplir con los RIPS y la FEV: más allá de la norma

Cumplir con la Resolución 2275 no solo evita sanciones: también puede transformar positivamente la gestión de tu consultorio.

• 📊 Mayor organización y control de tu práctica: Digitalizar la historia clínica y conectarla con la facturación permite tener una visión clara de tu actividad profesional y financiera.
• ⏱️ Ahorro de tiempo en tareas administrativas: Automatizar el proceso reduce el trabajo manual y los errores. Puedes dedicar más tiempo a la atención de tus pacientes.
• 🔍 Mayor trazabilidad y respaldo ante auditorías: Tus datos estarán completos, validados y disponibles para respaldar cualquier revisión o requerimiento de EPS o autoridades.
• 💡 Mejores decisiones basadas en datos: Acceder a estadísticas claras sobre tus servicios, tratamientos y resultados te permite tomar decisiones informadas.
• 🏥 Imagen profesional y confianza para tus pacientes: Cumplir con estándares normativos y digitales refuerza tu reputación como profesional actualizado y confiable.

¿Puedo hacerlo manualmente?

El Ministerio ofrece una plantilla en Excel y un convertidor a JSON. Sin embargo, este método es lento, propenso a errores y no está pensado para consultorios con varios pacientes al día.

Por eso, contar con un software como Doctocliq puede marcar la diferencia:

Doctocliq te ayuda a cumplir (sin complicarte)

• Generación automática de RIPS en JSON

• Facturación electrónica integrada PRONTO

• Historia clínica compatible con RIPS y FEV

• Validación previa de errores antes del envío (campos obligatorios en la HC)

• Preparado para los cambios técnicos de MinSalud

• Soporte técnico especializado en normativa FEV-RIPS

No necesitas ser experto en formatos o validaciones. Solo atiende a tus pacientes y deja que el sistema haga el resto.

✅ Checklist rápida para cumplir con la Resolución 2275