Cómo calcular tu hora sillón dental y mejorar la rentabilidad de tu consultorio

Todo parecía estar bien, pero algo no cuadraba…

El Dr. Ángel Garcés es cirujano dentista, y como muchos profesionales de la salud en Latinoamérica, vivió una situación que le resulta familiar a cientos de colegas:
Pacientes no le faltaban, los tratamientos se realizaban con excelencia, y su agenda parecía siempre llena. Pero mes a mes, el dinero que entraba no reflejaba todo el esfuerzo invertido.

Ese fue el punto de partida de una conversación que hoy queremos compartir contigo. Porque no se trata solo de números: se trata de recuperar el control de tu consultorio y tu tiempo.

¿Qué es exactamente la hora sillón?

La hora sillón es un cálculo que te permite saber cuánto dinero te cuesta cada hora de atención en el consultorio, considerando todos los gastos fijos y variables que implica mantener tu práctica en funcionamiento.

Es decir, no se refiere a cuánto ganas por hora, sino a cuánto deberías ganar como mínimo por cada hora que tu sillón está disponible para pacientes.

¿Por qué es tan importante conocer este número?

Porque sin él, todo lo demás es intuición. Como lo menciona el Dr. Ángel:

“Muchos colegas piensan que con tener pacientes es suficiente para ganar dinero. Pero cuando no sabes cuánto te cuesta trabajar una hora, puedes estar cobrando menos de lo que deberías sin darte cuenta.”

En otras palabras, puedes estar generando ingresos… pero no rentabilidad. Y eso, a largo plazo, te desgasta y limita.

El verdadero impacto en las decisiones al no conocer tu hora sillón

Sin ese dato, es fácil caer en decisiones poco estratégicas:

• Hacer descuentos sin saber si aún ganas algo.

• Contratar personal extra sin evaluar el impacto real.

• Aceptar pacientes en horarios extendidos sin medir el costo de oportunidad.

• Postergar aumentos de tarifas por miedo, no por datos.

Y el problema no es solo financiero. También es emocional: te genera la frustración de sentir que das mucho y recibes poco a cambio.

¿Qué elementos entran en el cálculo?

Con base en lo que compartió el Dr. Ángel y lo que analizamos en Doctocliq, estos son los principales factores:

Costos fijos

• Alquiler del consultorio

• Servicios básicos (agua, luz, internet)

• Sueldos de asistentes o recepcionistas

• Amortización de equipos o remodelaciones

• Licencias de software

• Publicidad fija mensual

Costos variables

• Insumos por tratamiento

• Materiales descartables

• Costos de esterilización

• Comisión a especialistas externos (si aplica)

Tiempo ocioso

Es decir, horas en las que el sillón está disponible pero sin ser utilizado. Este “tiempo vacío” también tiene un costo.

El paso a paso para calcular tu hora sillón

Como lo explicó el Dr. Ángel en su entrevista, el procedimiento puede parecer complejo, pero se resume en 3 grandes pasos:

Paso 1: Suma todos tus gastos mensuales

Incluye los fijos y los variables. Si tus gastos cambian mes a mes, puedes hacer un promedio de los últimos tres meses.

Paso 2: Determina cuántas horas reales atiendes al mes

Aquí hay que ser honestos. No es lo mismo tener el consultorio abierto 10 horas al día que atender pacientes durante ese tiempo. Calcula el total real de atención.

Paso 3: Divide el total de gastos entre el total de horas efectivas

El resultado será tu costo por hora sillón. Ese es el mínimo que deberías cubrir con cada hora de atención para no trabajar a pérdida.

Un ejemplo práctico con cifras reales

Supongamos que:

• Gastos fijos: $3,000 USD al mes

• Gastos variables por paciente: $10 USD

• Atiendes 100 pacientes al mes, en promedio

• Trabajas 80 horas reales al mes

Entonces:

• Costos variables: $10 x 100 = $1,000

• Total de gastos: $3,000 + $1,000 = $4,000

• Hora sillón: $4,000 ÷ 80 = $50 USD por hora

Eso significa que si cobras menos de $50 por hora efectiva, estás perdiendo dinero.

¿Y si no tengo tiempo para hacer este cálculo?

Aquí viene una de las mejores noticias. En Doctocliq hemos creado una herramienta gratuita, rápida y práctica que te permite calcular tu hora sillón en menos de 10 minutos.

Solo necesitas ingresar algunos datos clave y obtendrás un resultado claro, con desglose y análisis:

Lo que muchos odontólogos descubren al usarla

Algunos se sorprenden al ver que sus tarifas están por debajo del costo real. Otros descubren que podrían trabajar menos y ganar más si optimizan su agenda.

Pero todos coinciden en algo: conocer su hora sillón les dio una nueva perspectiva sobre su negocio.

¿Qué hago una vez que sé cuánto cuesta mi hora?

Aquí es donde comienza lo más valioso. Con ese dato puedes:

• Revisar tus precios y ajustar lo necesario

• Identificar tratamientos más rentables

• Optimizar tu agenda según el margen de beneficio

• Decidir si te conviene trabajar menos horas o más días

• Evaluar si puedes permitirte contratar o tercerizar

Es decir, puedes tomar decisiones basadas en datos, no en suposiciones.

No se trata solo de dinero, se trata de tiempo

Uno de los mayores cambios que vive un odontólogo cuando entiende su hora sillón es el valor de su tiempo.

Como dice el Dr. Ángel:

“Desde que calculé mi hora sillón, dejé de aceptar pacientes fuera de horario ‘por compromiso’. Aprendí a decir no con tranquilidad y a organizarme mejor.”

Porque trabajar más no siempre significa ganar más. A veces, significa perder calidad de vida.

Doctocliq: herramientas reales para clínicas reales

Sabemos que no solo se trata de tener un dato puntual. Por eso, en Doctocliq creamos un software que te permite ver tus estadísticas de productividad, ingresos y tiempo invertido mes a mes.

Así puedes:

• Ver cuántas horas estás facturando realmente

• Evaluar tu ticket promedio

• Comparar el rendimiento de tus tratamientos

• Medir tu crecimiento

Y todo desde un mismo lugar. ¿No me crees? Míralo tú mismo

El conocimiento te da libertad (y estrategia)

La hora sillón no es solo un número técnico. Es un espejo que te muestra la realidad de tu consultorio. Y te da la oportunidad de hacer cambios concretos para trabajar con menos incertidumbre, más planificación y mejores resultados.

¿Y tú ya sabes cuánto vale tu tiempo?

Si aún no lo sabes, esta es la oportunidad de descubrirlo. Es gratis. Es fácil. Y puede transformar tu forma de ver tu práctica.

BONUS:

Y si tienes un tiempo adicional... Escucha la entrevista completa donde el Dr. Ángel nos habla con más detalle sobre el manejo de los gastos en clínicas dentales, con tips extremadamente validos para ser más rentable. 

Zarah Nuñez

Content Creator

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