Cómo abrir un consultorio dental en México en 2025 (COFEPRIS paso a paso)

¿Estás listo para abrir tu propio consultorio dental y dar el siguiente paso en tu carrera profesional? Este 2025 puede ser el año en el que conviertas ese sueño en realidad. Pero ojo: no se trata solo de conseguir pacientes o comprar un sillón dental. Para evitar errores (y sanciones), necesitas conocer cada requisito legal, fiscal, sanitario y administrativo que implica abrir un consultorio en México.

En esta guía práctica te explicamos paso a paso cómo hacerlo, con enlaces útiles, ejemplos reales y recomendaciones para organizarte mejor desde el inicio.

¿Por qué abrir un consultorio dental en México?

Aunque existen más de 63,000 consultorios dentales en el país (según el DENUE), la OMS reporta que México sigue teniendo menos de 1 dentista por cada 10 mil habitantes. Esto significa una gran oportunidad, especialmente si logras diferenciarte con buena atención, organización y tecnología.

Requisitos académicos y profesionales

Antes de pensar en abrir las puertas, asegúrate de contar con:

• Título universitario como Cirujano Dentista.

• Cédula profesional emitida por la Dirección General de Profesiones.

• (Opcional) Especialidad registrada, si quieres ofrecer procedimientos avanzados.

Requisitos legales y sanitarios (COFEPRIS)

Uno de los pasos más importantes es cumplir con los trámites ante la Secretaría de Salud y la COFEPRIS. Esto incluye:

• Dar de alta el aviso de funcionamiento del consultorio.

• Registrar al responsable sanitario del establecimiento.

• Asegurarte de que el local tenga uso de suelo para servicios de salud.

• Cumplir con las condiciones mínimas de sanidad, ventilación, iluminación y limpieza.

Normas oficiales que debes cumplir

Las Normas Oficiales Mexicanas (NOM) son documentos obligatorios emitidos por la Secretaría de Salud y otras autoridades para garantizar la calidad, seguridad y legalidad en la prestación de servicios de salud. Todo consultorio dental debe cumplir con varias de ellas. Aquí te explicamos las principales:

✅ Consejo: Puedes usar la Guía de autoverificación de COFEPRIS para consultorios como checklist antes de abrir.

Requisitos fiscales (explicados sin tecnicismos)

Registrar tu consultorio ante el SAT es obligatorio. Aquí desglosamos lo que necesitas entender:

1. Elegir tu régimen fiscal

Para la mayoría de dentistas que abren su consultorio, los regímenes más comunes son:

• Persona física con actividad empresarial: el más usado, permite emitir facturas y deducir gastos.

• Régimen Simplificado de Confianza (RESICO): si facturas menos de 3.5 millones al año, puedes pagar menos impuestos.

2. Tramitar tu RFC y e.firma

• Tu RFC es el Registro Federal de Contribuyentes.

• La e.firma es tu firma electrónica avanzada (sirve para declarar, facturar y registrarte en otros sistemas).

Ambos se tramitan de forma presencial en el SAT con cita previa: 👉 Agendar cita aquí

3. Habilitar la facturación electrónica (CFDI)

Tendrás que emitir facturas digitales (CFDI) a cada paciente que te lo solicite. Puedes hacerlo mediante:

• Herramientas gratuitas del SAT

• Sistemas de facturación privados

• Software como Doctocliq (con facturación electrónica integrada)

4. Declarar impuestos

Deberás presentar declaraciones mensuales y una anual. Un contador puede ayudarte a:

• Deducir gastos (renta, insumos, equipo)

• Calcular tus pagos provisionales

• Evitar sanciones

💬 Consejo: Involúcrate desde el inicio, aunque contrates a un contador. Saber lo básico te protege y te permite tomar mejores decisiones.

Ya mencionamos algunos costos clave, pero aquí te ampliamos el panorama con gastos ocultos o imprevistos que muchos dentistas no consideran al principio:

Gestión administrativa

Desde el día uno, necesitas llevar un control de:

• Citas y agenda médica.

• Expedientes clínicos.

• Pagos, caja y facturación.

• Consentimientos informados.

💡 Tip: Si aún no puedes contratar personal administrativo, apóyate en un software especializado como Doctocliq, que automatiza recordatorios, historial clínico y control de caja desde un solo lugar.

Contratación de personal

En etapas iniciales puedes empezar solo o con un asistente. Conforme crezcas, considera:

• Asistente dental

• Recepcionista

• Higienista

• Especialistas aliados (ortodoncistas, endodoncistas)

La clave está en formar un equipo comprometido y capacitado.

Herramientas tecnológicas para consultorios

Incluir tecnología desde el principio te ahorra tiempo y mejora la experiencia del paciente.

Considera una solución que pueda ayudarte a cubrir por lo menos estos aspectos para una mejor gestión:

• Agenda online con confirmaciones automáticas.

• Historia clínica digital y odontograma.

• Módulos para estética u ortodoncia (si aplica).

• Control de sueldos y comisiones.

• Recordatorios por WhatsApp y email.

• Reportes y estadísticas.

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BONUS: Recomendaciones después de la apertura

Ya abriste… ¿y ahora qué? Aquí te dejamos 4 pasos clave para empezar con el pie derecho:

1. Activa tu presencia digital

• Google Maps
• Redes sociales
• Página web con agendamiento
• WhatsApp Business

2. Fideliza a tus pacientes

• Recordatorios automáticos
• Seguimiento post-tratamiento
• Programas de referidos

3. Mide tus resultados

• Citas agendadas vs. atendidas
• Tratamientos más comunes
• Horarios más productivos

4. Escucha a tus pacientes

• Pide opiniones después de cada consulta.
• Mejora pequeños detalles que marcan la diferencia.

Conclusión: Abrir tu consultorio en MX requiere planeación, estructura y visión

No basta con saber odontología: también necesitas herramientas, aliados y procesos que te permitan enfocarte en lo que más te gusta… sin ahogarte en lo administrativo.

¿Listo para empezar con el pie derecho? Prueba Doctocliq gratis y organiza tu consultorio desde hoy.

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