Gastos en el consultorio: ¿por qué es importante la hora sillón?

En la gestión de un consultorio dental, cada aspecto financiero cuenta. Uno de los elementos cruciales que a menudo pasa desapercibido es el costo por hora/sillón. Comprender y optimizar este costo es esencial para garantizar la rentabilidad y el éxito a largo plazo de la práctica dental. En este blog, exploraremos qué es el costo por hora/sillón, por qué es importante y qué consideraciones deben tenerse en cuenta para medirlo de manera efectiva. Todo esto de la mano del Dr. Ángel González, alias "el Sensei".

El Dr. Ángel, quien tiene más de 20 años aconsejando a muchos odontólogos y profesionales de la salud, compartió con nosotros sobre este tema tan relevante en la última entrevista de nuestro pódcast, y dada su relevancia tomamos este espacio para compartir las ideas más resaltantes. Esto con el afán de poder poner a la mano algunos consejos prácticos, y seguir ayudando en el crecimiento de la rentabilidad de más clínicas y consultorios.

¿Qué es el costo por hora/sillón?

El costo por hora/sillón es una métrica que calcula cuánto dinero se gasta por cada hora de uso de cada sillón dental en el consultorio. Este costo comprende una variedad de gastos fijos y variables asociados con el funcionamiento del consultorio durante un período de tiempo determinado.

En palabras sencillas El Sensei menciona que el costo hora/sillón sería "cuánto yo necesito producir para mantener abierto el consultorio por un periodo determinado en las horas que lo tengo abierto. Esto tomando en cuenta pagos de luz, de agua, de pagos bancarios, impuestos, pagos de nóminas, pagos administrativos, el sueldo mismo del doctor, etc."

Tener en cuenta esto ayudará, como lo subraya el Dr. Ángel, a que los picos de ingreso de tu consultorio siempre estén hacia arriba, ya que se trata de lograr una buena planeación financiera y administrativa. Lo que hace importante entender cuáles son los gastos fijos y variables que al día de hoy estás manteniendo.

Gastos fijos y gastos variables

Para calcular con precisión el costo por hora/sillón, es crucial distinguir entre los gastos fijos y variables.

Los gastos fijos son aquellos que permanecen constantes independientemente del nivel de actividad o producción de la clínica dental. Estos gastos son inevitables y deben pagarse regularmente para mantener la operación del negocio, incluso si no se realizan procedimientos dentales. Algunos ejemplos de gastos fijos en una clínica dental incluyen:

• Alquiler del Espacio: El costo del arrendamiento del local donde se ubica la clínica es un gasto fijo fundamental.
• Salarios del Personal: Los sueldos y salarios del personal clínico y administrativo constituyen un gasto fijo, ya que estos pagos deben realizarse independientemente del número de pacientes atendidos.
• Servicios Públicos: Los pagos recurrentes por servicios como electricidad, agua y gas son gastos fijos que deben abonarse regularmente.
• Seguro: El seguro de responsabilidad profesional y otros seguros relacionados con la clínica dental son gastos fijos que se pagan periódicamente.

Por otro lado, los gastos variables son aquellos que fluctúan en función del nivel de actividad o producción de la clínica dental. Estos gastos aumentan o disminuyen en proporción directa con el volumen de servicios dentales proporcionados. Algunos ejemplos de gastos variables en una clínica dental son:

• Materiales Dentales: Los insumos y materiales utilizados en los procedimientos dentales, como rellenos, coronas y herramientas desechables, son gastos variables, ya que su costo aumenta con el número de pacientes tratados.
• Comisiones a Proveedores: Algunos proveedores pueden cobrar comisiones basadas en el volumen de compras realizadas por la clínica dental, lo que convierte este gasto en variable.
• Publicidad y Marketing: Los gastos destinados a actividades de publicidad y marketing pueden variar según la estrategia y la cantidad de esfuerzo promocional implementado en un período determinado.
• Gastos de Tratamiento Específico: Los costos asociados con tratamientos específicos, como implantes dentales o procedimientos de ortodoncia, pueden ser variables, ya que su frecuencia y costo unitario pueden variar según la demanda del paciente.

Así puedes enlistar todos los gastos que te ayudarán a calcular de forma más precisa tu costo por hora/sillón. El Sensei incluso añade en los gastos variables los que se hacen sin mucho cuidado, como las fiestas del personal o actividades extras en las que no se sabe realmente si se puede o no gastar. Lo que hace relevante prestarle mucha atención a este detalle. Hay que conocer cuánto gastamos de forma fija y cuánto aproximadamente de forma variable para realizar el cálculo final.

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Métodos de cálculo

Existen varios métodos para calcular el costo por hora/sillón, y la elección del método adecuado depende de las características específicas de cada consultorio. Uno de los enfoques más comunes es dividir los gastos totales del consultorio (tanto directos como indirectos) entre el número total de horas que se utiliza cada sillón dental en un período determinado.

Este es el método que recomienda el Dr. Ángel, y tal vez el más sencillo para comenzar con una mejor administración.

Importancia del costo por hora/sillón

Ahora que entendemos qué es el costo por hora/sillón, es importante analizar por qué esta métrica es tan relevante para la gestión financiera de un consultorio dental.

Rentabilidad y eficiencia operativa

Calcular el costo por hora/sillón permite a los dentistas evaluar la rentabilidad y la eficiencia operativa de su práctica. Al conocer cuánto cuesta proporcionar servicios dentales durante cada hora de funcionamiento, los profesionales pueden identificar áreas donde se pueden realizar mejoras para aumentar la rentabilidad y optimizar el uso de los recursos.

Toma de decisiones informadas

Además, comprender el costo por hora/sillón proporciona a los dentistas la información necesaria para tomar decisiones financieras informadas. Por ejemplo, si el costo por hora/sillón es demasiado alto en comparación con los ingresos generados, el consultorio puede necesitar ajustar sus tarifas de servicio, reducir gastos o aumentar la eficiencia operativa para mantener la rentabilidad.

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Planificación presupuestaria

El costo por hora/sillón también es fundamental para la planificación presupuestaria a largo plazo. Al tener una comprensión clara de los costos asociados con cada hora de operación, los dentistas pueden desarrollar presupuestos realistas y establecer metas financieras alcanzables para su práctica.

¿Cómo medir el costo por hora/sillón de manera efectiva?

Ahora que hemos destacado la importancia del costo por hora/sillón, es crucial contar con las herramientas y estrategias para medir de manera efectiva esta métrica, y obtener información precisa y útil sobre la salud financiera del consultorio.

Utilización de software de gestión financiera

El uso de software de gestión financiera específicamente diseñado para consultorios dentales puede facilitar enormemente el cálculo del costo por hora/sillón. Estas herramientas permiten a los dentistas registrar y categorizar fácilmente los gastos, generar informes financieros detallados y analizar tendencias a lo largo del tiempo.

Esto siempre y cuando el dentista entienda la importancia de conocer y monitorear este gasto en su consultorio y siempre esté ingresando la información necesaria al software. De esta manera cada mes podrá tener visibilidad de sus gastos y su rentabilidad.

Evaluación regular y ajustes necesarios

Es importante no solo calcular el costo por hora/sillón de forma periódica, sino también evaluar continuamente los resultados y realizar ajustes según sea necesario. Los cambios en el volumen de pacientes, los costos de los insumos y otros factores pueden influir en esta métrica, por lo que es crucial mantenerse flexible y adaptable en la gestión financiera del consultorio.

Conclusión

En resumen, el costo por hora/sillón es una métrica financiera fundamental para la gestión eficaz de un consultorio dental. Al comprender qué es el costo por hora/sillón, por qué es importante y cómo medirlo de manera efectiva, los dentistas pueden tomar decisiones financieras informadas, aumentar la rentabilidad y garantizar el éxito a largo plazo de su práctica.

Mediante un seguimiento cuidadoso de los gastos, el uso de herramientas de gestión financiera y una evaluación regular, los profesionales dentales pueden optimizar el rendimiento financiero de su consultorio y proporcionar un servicio de alta calidad a sus pacientes.

Si quieres conocer sobre otros gastos en tu clínica, aun los que te pueden pasar desapercibido, y cómo poder gestionarlos de tal manera que no afecten tus ganancias, te invitamos a escuchar nuestra entrevista con Ángel González.

Equipo Doctocliq

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